Ghép container chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp muốn nhập khẩu hàng hóa với chi phí thấp nhất, đặc biệt phù hợp cho những chủ hàng có nhu cầu nhập hàng lẻ, số lượng vừa phải. Dịch vụ này giúp bạn tiết kiệm 30-50% chi phí so với nhập nguyên container, vì bạn chỉ thanh toán cho phần không gian mình sử dụng trong container chung, thay vì phải trả toàn bộ chi phí container. Bên cạnh đó, ghép container chính ngạch tuân thủ 100% quy định pháp luật hải quan, có đầy đủ giấy tờ chứng từ hợp lệ, giúp bạn tránh những rủi ro pháp lý và hành chính không cần thiết.
Hơn nữa, quá trình ghép container chính ngạch rất đơn giản và minh bạch, chỉ cần 6 bước chính: liên hệ công ty ghép container, chuẩn bị hàng hóa, vận chuyển về kho trung chuyển, đóng container, khai báo hải quan, và cuối cùng là nhận hàng. Đặc biệt, VTG – Việt Trung Global là một trong những công ty hàng đầu cung cấp dịch vụ ghép container chính ngạch uy tín, với kinh nghiệm hơn 15 năm, mạng lưới đối tác rộng khắp tại Trung Quốc, và dịch vụ hỗ trợ 24/7 để giải đáp mọi thắc mắc của bạn.
Để bắt đầu, hãy cùng tìm hiểu chi tiết về định nghĩa, quy trình, giá cả, lợi ích, những lưu ý quan trọng, và dịch vụ ghép container chính ngạch của VTG để bạn có thể đưa ra quyết định đúng đắn nhất cho kinh doanh của mình.
Ghép container chính ngạch là gì?
Ghép container chính ngạch là dịch vụ gom nhiều lô hàng lẻ từ các chủ hàng khác nhau vào chung một container để vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam theo đường chính ngạch. Đây là một trong những phương thức nhập khẩu phổ biến, đặc biệt được ưa chuộng bởi những doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Cụ thể, ghép container chính ngạch khác với ghép container ngoài ngạch ở chỗ: container chính ngạch được khai báo chính thức với Cục Hải Quan, có toàn bộ giấy tờ chứng thực hợp pháp, đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu một cách an toàn, hợp lệch và minh bạch. Ngược lại, container ngoài ngạch không được khai báo chính thức, có nhiều rủi ro pháp lý và không được bảo vệ bởi pháp luật.
Vai trò của các bên tham gia trong ghép container chính ngạch gồm: chủ hàng (người ủy thác) – cung cấp hàng hóa; công ty ghép container – tổ chức nhập khẩu, xử lý giấy tờ, vận chuyển; nhà vận chuyển – vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam; và Cục Hải Quan – kiểm tra, xác nhận. Mỗi bên đều có trách nhiệm riêng để đảm bảo toàn bộ quá trình diễn ra suôn sẻ.
Ghép container chính ngạch vs. ngoài ngạch: khác biệt là gì?
Ghép container chính ngạch tuân thủ 100% quy định pháp luật, trong khi ghép container ngoài ngạch hoạt động ngoài vòng pháp luật, không được khai báo chính thức với Hải quan. Sự khác biệt này tạo ra các hệ quả lớn về pháp lý, an toàn và bảo vệ quyền lợi chủ hàng.
Ưu điểm ghép container chính ngạch bao gồm: An toàn pháp lý cao, có đầy đủ giấy tờ chứng thực hợp lệ, được hải quan chứng thực; Bảo vệ quyền lợi, nếu hàng bị hỏng hoặc thất lạc có thể yêu cầu bảo hiểm bồi thường; Minh bạch chi phí, không có phí ẩn hoặc chi phí bất ngờ.
Nhược điểm: Thủ tục hơi phức tạp hơn ngoài ngạch, mất thời gian từ 10-20 ngày để hoàn thành. Tuy nhiên, độ an toàn và sự minh bạch hoàn toàn xứng đáng với thời gian chờ đợi này.
Tại sao phải sử dụng dịch vụ ghép container chính ngạch?
Lợi ích chính của ghép container chính ngạch gồm: tiết kiệm chi phí 30-50%, an toàn pháp lý 100%, hợp pháp và minh bạch, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ vừa, và giảm rủi ro đáng kể.
Tiết kiệm chi phí 30-50% so với nhập nguyên container là lợi ích lớn nhất vì bạn chỉ thanh toán cho phần không gian thực tế mà bạn sử dụng, không phải trả toàn bộ chi phí container. An toàn, hợp pháp, có bảo vệ pháp lý đầy đủ giúp bạn yên tâm khi nhập khẩu, không lo về rắc rối pháp luật. Phù hợp cho hàng lẻ, doanh nghiệp nhỏ vừa vì không yêu cầu số lượng hàng tối thiểu lớn, bạn có thể ghép từ vài kg trở lên.
Quy trình ghép container chính ngạch gồm bao nhiêu bước?
Quy trình ghép container chính ngạch gồm 6 bước chính: liên hệ tư vấn, chuẩn bị hàng, vận chuyển về kho trung chuyển, đóng container & khai báo, vận chuyển container về Việt Nam, và phân hàng bàn giao. Mỗi bước kéo dài từ 2-3 ngày, tổng cộng toàn bộ quá trình mất khoảng 10-20 ngày từ lúc ký hợp đồng đến lúc nhận hàng.
Bước 1: Liên hệ, tư vấn & ký kết hợp đồng – nội dung gì cần xác định?
Bước đầu tiên là liên hệ với công ty ghép container để được tư vấn chi tiết về nhu cầu, loại hàng, khối lượng, giá cả và thời gian hoàn thành. Khi đó, bạn cần cung cấp thông tin chi tiết như: loại hàng muốn ghép, số lượng, khối lượng, kích thước, giá trị hàng. Công ty ghép container sẽ phân tích nhu cầu, đề xuất phương án ghép container phù hợp, thường là LCL (Less Than Container Load – hàng lẻ không đầy container).
Sau đó, hai bên sẽ ký kết hợp đồng ghép container, trong đó ghi rõ: phí ghép container (thường tính theo m³ hoặc kg), chi phí vận chuyển, phí xử lý giấy tờ, thời gian hoàn thành (thường 15-20 ngày), địa điểm nhận hàng, và trách nhiệm của từng bên. Lưu ý quan trọng: hợp đồng phải ghi rõ tất cả các khoản phí không có phí ẩn, và phải có chữ ký của cả hai bên để có hiệu lực pháp lý.
Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa & cung cấp thông tin chi tiết
Sau khi ký hợp đồng, bạn cần chuẩn bị hàng hóa bằng cách cung cấp danh sách hàng chi tiết (packing list) gồm: tên sản phẩm, số lượng từng loại, khối lượng từng sản phẩm, kích thước, giá trị từng loại hàng. Đồng thời, bạn phải chuẩn bị giấy tờ cần thiết như: hóa đơn từ nhà cung cấp Trung Quốc, chứng chỉ xuất xứ hàng, chứng thư chất lượng (nếu cần), và danh sách hàng chi tiết.
Bên cạnh đó, hàng hóa cần đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế, đóng thành từng thùng carton chắc chắn, ghi nhãn rõ ràng số lượng, khối lượng, nội dung hàng trên mỗi thùng. Điều này rất quan trọng vì giúp quá trình kiểm tra, phân hàng diễn ra nhanh chóng và tránh hàng bị hỏng.
Bước 3: Lấy hàng từ Trung Quốc & vận chuyển về kho trung chuyển
Công ty ghép container sẽ sắp xếp lấy hàng từ nhà cung cấp Trung Quốc và vận chuyển tới kho trung chuyển của công ty (thường nằm ở các thành phố lớn như Quảng Châu, Thượng Hải, Sâu Tâm…). Khi hàng về kho trung chuyển, công ty ghép container sẽ kiểm tra tình trạng hàng hóa: xem có bị nước ướt, va chạm, hàng thiếu không, và ghi chú chi tiết vào biên bản tiếp nhận.
Giai đoạn này thường mất 3-5 ngày tùy vào loại hàng và quãng đường vận chuyển từ nhà cung cấp đến kho trung chuyển. Quan trọng hơn, bạn nên yêu cầu công ty ghép container cung cấp ảnh chụp hàng khi lấy để có bằng chứng tình trạng hàng ban đầu, phòng trường hợp tranh chấp sau này.
Bước 4: Tổng hợp, đóng container & khai báo hải quan
Khi các lô hàng lẻ từ nhiều chủ hàng khác nhau về đủ, công ty ghép container sẽ tổng hợp chúng vào một container chung. Cụ thể, công ty sẽ lập danh sách hàng chung (manifest) ghi rõ: tên từng chủ hàng, tên từng loại hàng, số lượng, khối lượng, giá trị hàng của mỗi chủ hàng, và tổng cộng.
Sau đó, công ty ghép container sẽ chuẩn bị toàn bộ giấy tờ khai báo hải quan bao gồm: hóa đơn, packing list, chứng chỉ xuất xứ, danh sách hàng chung, chứng thư kỹ thuật (nếu cần). Rồi công ty sẽ khai báo với Cục Hải Quan theo các mẫu tờ khai hải quan T/C 01, 02 hoặc 03 tùy loại hàng và hình thức nhập khẩu.
Bước 5: Vận chuyển container & thanh toán thuế
Container được khai báo chính thức sẽ được vận chuyển từ Trung Quốc đến Cảng Hải Phòng, Sài Gòn hoặc Cảng Quảng Ninh (tuỳ theo yêu cầu của bạn). Phương tiện vận chuyển có thể là: đường biển (giá rẻ nhất, mất 10-15 ngày), đường bộ (giá vừa phải, mất 5-10 ngày), hoặc đường sắt (giá rẻ hơn biển, mất 7-12 ngày).
Khi container về cảng Việt Nam, công ty ghép container sẽ thanh toán thuế nhập khẩu, VAT cho Cục Hải Quan. Tiền thuế tính dựa trên: loại hàng (mỗi loại hàng có mức thuế khác nhau), trị giá hàng, và hóa đơn từ nhà cung cấp. Cụ thể, bạn cần thanh toán: thuế nhập khẩu (0-20% tùy loại hàng), VAT (10% trên giá trị hàng + thuế), phí khai báo hải quan, phí kiểm tra hàng (nếu hàng bị kiểm tra).
Bước 6: Phân hàng & bàn giao cho chủ hàng
Sau khi hải quan xác nhận, container sẽ được phân hàng: tách các lô hàng từ các chủ hàng khác nhau ra, kiểm tra tình trạng hàng (có bị hỏng, mất mát, thiếu không), rồi bàn giao cho từng chủ hàng. Bàn giao có thể tại: kho của công ty ghép container, địa chỉ của chủ hàng, hoặc cảng (tuỳ thỏa thuận trong hợp đồng).
Khi nhận hàng, bạn sẽ nhận kèm theo các giấy tờ quan trọng: hóa đơn GTGT từ công ty ghép container, tờ khai hải quan đã chứng thực, biên lai thu thuế, bảng giá chi phí chi tiết, và biên bản bàn giao hàng ghi rõ số lượng, tình trạng hàng từng loại. Lưu ý: bạn cần ký xác nhận bàn giao và lưu giữ hóa đơn GTGT để làm hóa đơn VAT đầu vào cho kế toán công ty.
Bảng giá ghép container chính ngạch – chi phí như thế nào?
Chi phí ghép container chính ngạch chia thành chi phí trực tiếp (phí ghép, vận chuyển, khai báo, thuế) và chi phí gián tiếp (bảo hiểm, lưu kho, xử lý giấy tờ). Tổng chi phí có thể chiếm 8-15% giá trị hàng nhập khẩu tùy vào loại hàng, khối lượng, và tuyến đường vận chuyển.
Chi phí trực tiếp bao gồm những gì?
Chi phí trực tiếp bao gồm:
- Phí ghép container: Thường tính theo m³ (mét khối) hoặc kg (kilogram), dao động từ 800.000 – 2.000.000 VNĐ/m³ tuỳ công ty và loại hàng. Ví dụ, nếu hàng bạn chiếm 2m³, phí ghép sẽ là 1.600.000 – 4.000.000 VNĐ.
- Chi phí vận chuyển từ Trung Quốc về kho trung chuyển Việt Nam: Từ 200.000 – 500.000 VNĐ tuỳ loại hàng, khối lượng, và quãng đường. Hàng nhẹ thường rẻ hơn hàng nặng.
- Phí khai báo hải quan, xử lý giấy tờ: Từ 500.000 – 1.000.000 VNĐ/lô hàng tuỳ độ phức tạp của hồ sơ khai báo.
- Thuế nhập khẩu: Tính dựa trên mức thuế của từng loại hàng (0-20%), tính trên trị giá hàng ghi trong hóa đơn nhà cung cấp. Ví dụ, hàng quần áo có mức thuế 15%, hàng điện tử 5-10%, hàng thực phẩm 0%.
- VAT (Thuế giá trị gia tăng): 10% tính trên (giá trị hàng + thuế nhập khẩu). Ví dụ, nếu hàng có giá trị 10 triệu đồng, thuế nhập khẩu 1 triệu, VAT sẽ là 1.1 triệu đồng.
Lợi ích của ghép container chính ngạch là gì?
Lợi ích của ghép container chính ngạch rất đa dạng: tiết kiệm chi phí 30-50%, an toàn pháp lý 100%, hợp pháp và minh bạch, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ vừa, và giảm rủi ro đáng kể.
Tiết kiệm chi phí 30-50% so với nhập nguyên container
Đây là lợi ích lớn nhất của ghép container chính ngạch. So với nhập nguyên container (FCL – Full Container Load), bạn tiết kiệm 30-50% chi phí vì bạn chỉ thanh toán cho phần không gian bạn thực tế sử dụng, không phải trả toàn bộ chi phí container.
An toàn, hợp pháp, có bảo vệ pháp lý đầy đủ
Ghép container chính ngạch tuân thủ 100% quy định pháp luật, tất cả giấy tờ chứng từ được Cục Hải Quan xác nhận chính thức, không lo về rắc rối pháp lý. Nếu hàng bị hỏng, mất mát hoặc thất lạc, bạn có thể yêu cầu công ty ghép container bồi thường vì công ty phải mua bảo hiểm hàng hóa.
Bảo vệ quyền lợi chủ hàng được đảm bảo thông qua: Hợp đồng ủy thác viết rõ ràng, trách nhiệm của từng bên; Giấy phép kinh doanh hạng A của công ty ghép; Bảo hiểm hàng hóa bắt buộc; Tracking online theo dõi hàng thực tế.
Đơn giản hóa quy trình, không cần tự xử lý
Công ty ghép container sẽ xử lý toàn bộ công việc phức tạp như: khai báo hải quan, thanh toán thuế, xử lý giấy tờ, vận chuyển… Bạn chỉ cần cung cấp hàng hóa và thông tin chi tiết, công ty làm phần còn lại. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian, nhân lực, không cần tuyển nhân viên chuyên về xuất nhập khẩu, không cần tìm hiểu pháp luật hải quan phức tạp.
Linh hoạt, phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ vừa
Ghép container chính ngạch không yêu cầu số lượng hàng tối thiểu lớn, bạn có thể ghép hàng từ vài kg trở lên, thích hợp cho doanh nghiệp mới bắt đầu kinh doanh, hoặc các doanh nghiệp muốn thử nghiệm thị trường với số lượng hàng nhỏ trước khi quyết định nhập lớn. Linh hoạt về tuyến đường vận chuyển: bạn có thể chọn đường biển, đường bộ, hoặc đường sắt tuỳ nhu cầu về thời gian và chi phí.
Những lưu ý quan trọng khi ghép container chính ngạch là gì?
Khi sử dụng dịch vụ ghép container chính ngạch, bạn cần lưu ý đến 3 loại rủi ro chính: rủi ro hàng hóa bị hỏng/mất mát, rủi ro pháp lý, và rủi ro tài chính.
Rủi ro hàng bị hỏng, mất mát trong quá trình ghép
Hàng hóa có thể bị hỏng do nhiều nguyên nhân: nước ướt (nếu container rò nước), va chạm trong quá trình vận chuyển, hàng dịch chuyển bên trong container, hoặc hàng bị thất lạc, trộm cắp tại kho hoặc cảng. Để phòng tránh, bạn nên:
- Mua bảo hiểm hàng hóa với mức bảo hiểm bằng 100% giá trị hàng + 10-15%, chi phí bảo hiểm thường 0,5-2% giá trị hàng. Nếu hàng bị hỏng, bạn có thể yêu cầu bảo hiểm bồi thường.
- Đóng gói hàng cẩn thận, sử dụng thùng carton dày, chắc chắn, có lót xốp hoặc bong bóng chống sốc.
- Yêu cầu công ty ghép kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi hàng, và cung cấp ảnh chụp hàng ban đầu.
- Kiểm tra tình trạng hàng khi nhận, chụp ảnh bằng chứng nếu hàng bị hỏng, và yêu cầu ghi chú trong biên bản bàn giao.
Rủi ro pháp lý – giấy tờ không hợp lệ?
Nếu hồ sơ khai báo hải quan không đầy đủ hoặc sai sót, hàng có thể bị từ chối nhập khẩu, bị kiểm tra chặt, hoặc thậm chí bị tịch thu. Để phòng tránh:
- Chọn công ty ghép container uy tín, có kinh nghiệm, giấy phép kinh doanh hạng A, đã xử lý hàng ngàn lô hàng thành công.
- Kiểm tra uy tín công ty qua website Sở Kế Hoạch Đầu Tư, Cục Hải Quan, hoặc hỏi ý kiến từ các khách hàng cũ đã sử dụng dịch vụ.
- Cung cấp giấy tờ đầy đủ và chính xác cho công ty ghép: hóa đơn từ nhà cung cấp, chứng chỉ xuất xứ, danh sách hàng chi tiết, chứng thư kỹ thuật (nếu cần).
Rủi ro tài chính – phí ẩn, giá quá cao?
Một số công ty ghép container tính phí không công khai, có phí ẩn, hoặc giá thay đổi bất ngờ. Để phòng tránh:
- Yêu cầu bảng giá chi tiết trước ký hợp đồng, ghi rõ tất cả các khoản phí: phí ghép, vận chuyển, khai báo, xử lý giấy tờ, lưu kho… không có phí ẩn.
- So sánh giá giữa các công ty ghép container (ít nhất 3 công ty) để chọn giá tốt nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
- Kiểm tra hóa đơn GTGT chi tiết khi nhận từ công ty ghép, nếu có khoản phí lạ thì hỏi lại ngay.
- Ký hợp đồng rõ ràng, có chữ ký của cả hai bên, không vay lời nói, phòng trường hợp tranh chấp.
Ghép container chính ngạch vs. mua hàng từ công ty nhập khẩu phân phối
Mô hình mua hàng cho công ty phân phối: Bạn mua hàng từ công ty nhập khẩu đã nhập về Việt Nam, thay vì tự nhập khẩu. Ưu điểm: không cần lo thủ tục, không cần trông đợi hàng, giao ngay được.
Nhược điểm: giá bán lẻ cao hơn (công ty phân phối thêm markup 20-50%), số lượng tối thiểu thường lớn, ít linh hoạt trong lựa chọn sản phẩm.
So sánh chi phí: Nếu bạn nhập khẩu tự mình, chi phí thấp hơn 20-30% so với mua từ công ty phân phối (vì không phải trả markup). Khi nào chọn ghép container: Hàng có số lượng lớn (từ 500kg trở lên), muốn chi phí thấp. Khi nào chọn mua từ công ty phân phối: Hàng số lượng rất nhỏ, muốn giao ngay, không muốn chờ đợi.
Dịch vụ ghép container chính ngạch của VTG – Việt Trung Global
VTG – Việt Trung Global là công ty cung cấp dịch vụ ghép container chính ngạch uy tín hàng đầu tại Việt Nam mạng lưới rộng khắp, và dịch vụ chuyên nghiệp.
VTG – Việt Trung Global: Ai là chúng tôi?
VTG – Việt Trung Global là công ty chuyên về vận chuyển, logistics, và dịch vụ xuất nhập khẩu Việt Trung, VTG đã giúp hàng ngàn doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu hàng từ Trung Quốc một cách an toàn, hợp lệnh luật, và tiết kiệm chi phí.
Mạng lưới của VTG rất rộng khắp: Có 50+ đối tác tại các thành phố lớn Trung Quốc (Quảng Châu, Thượng Hải, Sâu Tâm, Hàng Châu…); Kho trung chuyển tại Việt Nam ở Hải Phòng, Sài Gòn, TP. HCM; Mối quan hệ tốt với Cục Hải Quan, các cơ quan chính phủ giúp xử lý thủ tục nhanh chóng.
Đội ngũ nhân viên của VTG gồm: 50+ nhân viên logistics có chứng chỉ, 20+ nhân viên khai báo hải quan có bằng cấp, 15+ tư vấn viên pháp lý chuyên về xuất nhập khẩu. Tất cả nhân viên đều được đạo tạo bài bản về quy định hải quan, quy trình logistics, và dịch vụ khách hàng.
VTG sở hữu các chứng chỉ uy tín: Giấy phép kinh doanh hạng A từ Sở Kế Hoạch Đầu Tư; Chứng chỉ ISO 9001:2015 về Quản lý chất lượng; Bảo hiểm trách nhiệm dân sự cho hàng hóa khách hàng.
Các dịch vụ ghép container của VTG
VTG cung cấp các dịch vụ ghép container đa dạng:
- Ghép container chính ngạch LCL (Less Than Container Load – hàng lẻ không đầy container), từ 50kg trở lên
- Ghép container theo tuyến đường cố định: Quảng Châu-Hải Phòng (10-12 ngày), Thượng Hải-Sài Gòn (12-15 ngày), Sâu Tâm-TP. HCM (12-14 ngày)
- Vận chuyển qua đường biển, đường bộ, đường sắt: Bạn chọn phương tiện, VTG sắp xếp
- Hỗ trợ toàn bộ thủ tục hải quan: Khai báo, thanh toán thuế, lấy giấy tờ
- Bảo hiểm hàng hóa, hỗ trợ khai báo bảo hiểm nếu hàng bị hỏng
Quy trình ghép container tại VTG – từ A đến Z
Quy trình ghép container tại VTG rất đơn giản và minh bạch:
- Liên hệ, tư vấn miễn phí: Gọi hotline hoặc email để tư vấn
- Cung cấp thông tin, báo giá: VTG báo giá chi tiết, không phí ẩn
- Ký hợp đồng: Xác định phí, thời gian, địa điểm bàn giao
- Chuẩn bị hàng: Cung cấp danh sách hàng, giấy tờ cho VTG
- Lấy hàng, vận chuyển: VTG sắp xếp lấy hàng từ Trung Quốc, vận chuyển về kho trung chuyển
- Tổng hợp, khai báo: VTG tổng hợp hàng, khai báo hải quan, thanh toán thuế
- Vận chuyển về Việt Nam: Vận chuyển container từ Trung Quốc đến cảng Việt Nam
- Phân hàng, kiểm tra: VTG phân hàng, kiểm tra tình trạng
- Bàn giao: Giao hàng cho bạn tại địa điểm yêu cầu, cung cấp đầy đủ giấy tờ
Liên hệ VTG để được hỗ trợ dịch vụ ghép container
Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ ghép container chính ngạch của VTG, vui lòng liên hệ VTG qua:
Email chính: vanchuyenviettrungglobal@gmail.com
Hotline chính: 096 6825234
Website: https://viettrungglobal.com/
Chi nhánh Hà Nội (Khu vực):
Địa chỉ: 1233 Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Hotline: 098 2685259
Văn phòng Hà Nội (Chính):
Địa chỉ: Số nhà 9, Liền Kề 3, Vạn Phúc, Hà Đông, Hà Nội
Hotline: 096 6825234
Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu 08:30 – 17:30 | Thứ Bảy 08:30 – 12:00 | Chủ Nhật và lễ: Nghỉ
VTG – Đối tác tin cậy cho mọi nhu cầu ghép container chính ngạch Việt Trung của bạn!
